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1 、安装双版本 Office软件
有一部分人，安装 Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用 Office2003。但在默认情况下，安
装 Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的 Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，旧的
不去，新的照来置，就可以让 Office 2007和 Office2003共存在一个系统中。
安装 Office 2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的 Office程序
，并提供 3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时
看到 Office 2003和 Office 2007了。
2 、 Office 2003和 Office 2007打开文档优先级设定
当系统同时安装 office 2003和 office 2007两个版本的 office办公软件的时候，双击打开一个 office
文档（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按
照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？
 
开始→运行→输入 excel2003的安装路径，例如 (含开始的引号 )：
"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11excel.exe" /regserver
其它的如法炮制， OK！这样，双击任意一个 Office文档则默认用 Office 2003打开，同时 Office 2007
也可从开始→程序中打开使用，两全其美。
然后在文件类型里找到xls，选高级，新建操作“使用Microsoft Office 2007打开”，路径是07的excel
的路径，其他的如法炮制，这样右击图标就有用07打开的选项了。
但选用07打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？
其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:Program
FilesCommon FilesMicrosoft SharedOFFICE12Office Setup Controllersetup.exe，右击选属性，
在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007看看，是不是完美共存啊？？

　为方便同学们找到最合适的PPT模板，精心挑选了100多个精选PPT模板供同学们下载使用，每个都很精彩，完全免费下载。

　　下载地址：

　　第一款 幻灯片模板

　　第二款：正在变化中的互联网

　　第三款：PPT的制作技巧 （幻灯片）

　　第四款：Vista应用程序兼容性

　　第五款：亲情对对碰

　　第五款：笔记型电脑

　　

　　一:幻灯片动画制作

　　1.ppt幻灯片动画制作实例下载

　　2.精美小动画图片百张（可用于PPT幻灯片和网页制造)

　　3.PPT动画制作（PPT动画案例）

　　4.鱼类小动画百张

　　5.我爱老婆（搞笑手机动画图片百张）

　　6.幻灯片中插入音乐文件实例（PPT模板下载）
 

        二:幻灯片模板(多彩多样,丰富PowerPoint) 　　

　　1.常用简洁PPT模板集锦(幻灯片课件制作）

　　2.60套精美的PPT课件模板

　　3.商务PPT幻灯片模板下载

　　4.英文幻灯片模板下载（PPT课件)  
 

利用 Outlook 手机信息服务，可以轻松地从计算机中创建彩信并将其发送到移动设备。与一般文本信息传递相比，多媒体信息传递使得信息传递更进一步。除了文本之外，您还可 以发送嵌入在信息中的图片和音频剪辑（而不是将它们作为单独的附件发送到您的信息）。要发送彩信，您必须首先添加和配置一个 Outlook 手机信息服务帐户。

创建新彩信

1. 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“彩信”。
2. 在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址或手机号码。要在通讯簿中搜索收件人，请单击“收件人”按钮。
3. 在“主题”框中键入所需的主题。

    

添加新的多媒体幻灯片

可以在创建信息时添加另一个幻灯片。在“彩信”选项卡上的“创建幻灯片”组中，单击“插入”。

设置彩信中幻灯片的持续时间

可以设置幻灯片将在收件人的移动设备中显示的持续时间。如果有多张幻灯片，通过将显示幻灯片的持续时间设置为介于 1 到 120 秒之间，将可使彩信以幻灯片放映格式在收件人的移动设备上显示。

要设置持续时间，请在每张幻灯片顶部的“持续时间”框中键入所需的值。每张幻灯片可以具有不同的值。

发送彩信

要发送已创建的短信，您需要指定其收件人。您可以从某个通讯簿中选择收件人，也可以在短信的“收件人”框中直接输入信息。

1. 输入收件人信息。

   请执行下列操作之一。

   • 从通讯簿中选择收件人  
     1. 在“彩信”选项卡上的“名称”组中，单击“通讯簿”。
     2. 从下拉列表中选择所需的通讯簿。可以使用任何通讯簿（包括“全球通讯簿” (GAL)）来获取收件人的信息。
     3. 选择所需的姓名，然后单击“收件人”按钮。

         提示   可以通过在“搜索”框中键入姓名来搜索收件人信息。

     4. 单击“确定”。
   • 直接输入收件人姓名  

     可以采用下列三种格式之一在“收件人”框中直接输入收件人信息：

     1. 收件人的手机号码。
     2. 收件人的电子邮件地址
     3. 收件人的姓氏

        如果输入收件人姓名的一部分，您可以使用记忆式键入功能在发送信息之前补全它们。

2. 单击“发送”。

   彩信成功发送后，它将出现在“已发送邮件”文件夹中，主题标题旁将带有 ，指明它是一条彩信。

 注释   “收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中至少必须有一个有效的收件人，然后才能发送彩信。此外，信息正文不能为空。

使用自动姓名填写功能（记忆式键入）

如果在“收件人”框中输入了收件人姓名的一部分，请在发送信息之前使用记忆式键入功能来补全姓名。

1. 在“彩信”选项卡上的“名称”组中，单击“检查姓名”。“检查姓名”对话框将显示与您所输入部分姓名接近的一列可能的收件人姓名。
2. 选择正确的收件人姓名，然后单击“确定”。

   如果“收件人”框中有多个部分输入的姓名，则记忆式键入功能将依次显示与每个部分输入的姓名相关的一列可能的姓名。所有有效的地址和手机号码都带有下划线。

保存彩信

可以采用以下三种方式之一来保存新彩信：

• 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。
• 在“文件”菜单上，单击“保存”。
• 按 Alt+F，然后按 A。

   注释   如果关闭包含未保存文本或媒体的信息窗口，系统将提示您保存信息。单击“是”以保存并关闭窗口，单击“否”以关闭窗口而不保存，或单击“取消”返回到信息窗口。

如果单击“是”，则会将信息自动保存到“草稿”文件夹。草稿信息的主题与信息正文中的前 30 个字符（包括空格）相同。

打开彩信的草稿

1. 在导航窗格 （导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中单击“草稿”文件夹。所有草稿彩信都由主题标题旁边的 指明。
2. 双击想要打开的彩信，或使用箭头键将其选定然后按 Enter。

使用 Outlook2007 ，基于微软Hosted Exchange技术的托管邮局的协作功能，可以实现对几个不同信息源的集中访问，共享。主要包括：

日程共享管理，使用Outlook2007的 日历 管理可以有效的管理个人的日程安排，会议以及其他同事创建的 约会 。Outlook2007日历管理按照时间，不同颜色的事件类别显示您的日程按照，用户可以按照 日程表 科学的安排工作。

 
 
我们可以将日历共享给同事，让同事了解自己的时间安排，避免时间上的冲突。在日历的左边导航菜单点击“共享我的日历”，填写 收件人 进行发送。

 
如果同事已经将日历共享给自己，那么我们也可以左边导航菜单点击“打开共享的日历”打开同事的日历，了解同事的日程安排，可以更合理，有效的促进同事之间的工作配合。

你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过 电子邮件 发送日历”，选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。发送日程就像撰写新邮件一样简单。收件人单击邮件附带的新的“打开该日历”按钮，便可根据接收到的共享邮件进行操作。

 
会议 预约：使用Outllok2007可以创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员，Outlook2007调度助手还可以自动的帮您分析与会人员和资源的忙闲状态，以颜色编码的用户界面显示为会议发起人建议举行会议的日期和时间。同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请。

 
 
联系人共享管理：使用Outlook2007您可以创建个人详细的联系人列表。包括存储颜色类别、多个电话号码，并可为每个联系人存储三个电子邮件地址。联系人中还能包含联系人照片、电子名片以及生日和周年纪念日信息。 在本地创建的联系人将实时同步到服务器，您可以通过手机随时随地的访问。您也可以方便的将个人的联系人共享给同事，也可以打开同事共享给您的 联系人 列表。

 
任务共享管理：Outlook2007任务管理可以帮助您管理工作项目，跟踪项目进度。时刻关注项目进度可以让您更有效的安排工作。需要注意的是任务只能以天为单位，不能以小时为单位。如果要限定某时之前完成需要使用日历。在任务列表的空白栏中我们点击右键，选择新建任务，输入主题、内容和开始完成时间即可。当然您可以将个人任务共享给同事，也可以打开同事共享的任务。

这些功能帮助把分散的员工集中起来。如果您在机场或展会的展位，您可以接收电子邮件，检查您的日历或查看任务进度——这一切都可以通过丰富而又熟悉的 Outlook Web Access 用户界面或支持Exchange ActiveSync 的移动设备来完成的。因此在另一个展会、机场或办公室的同事可以在您有价值的输入或批准下继续他们的工作。通过这种方式，协作性与生产力不会在您离开的时候被搁置。在他们的移动设备上接收他们所有的通讯信息，这种方式扩展了信息的访问方式，使他们在路上也保持高效。

word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。使用下面的技巧就可轻松搞定。

　　小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。

　　step01如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑(jiāyòngdiànnǎo)”形式的汉字注音。首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”，得到它们的拼音。

 

　　step02接下来，把得到的注音文字选中，点击鼠标右键选择菜单下“复制”命令，将它们复制到剪切板上。再打开Windows系统自带的记事本程序窗口，将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。
 

　　step03在记事本窗口中查看拼音无误后，将其复制并粘贴切回Word窗口中的需要位置，随后对将字体、字号等元素设置成所需要的形式。让其与其他的文字格式相同，这样汉字拼音就自动排在所需要的地方了。
 

word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。

　　Office加密方式及算法原理

　　Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及 128位的****，它都是由RSA Data Security Inc制定的，在给文档加密时我们可以选择指定****的位数。

　　Office文档的加密方法

　　下面我们以Word 2003为例作介绍，在要保护的文档中依次点击“工具→选项”，然后在打开的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在该标签页中我们在“打开文件时的密码”后可以设置打开文档时所需要的密码。

　　密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。点击“高级”按钮，然后在打开的“加密类型”窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在“选择****长度”处设置****的位数并点击“确定”返回。当设置好后点击“确定”，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。

　　如果你不想他人随意修改你的Word文档，那么只要在图中的“修改文件时的密码”后设置密码，最后点击“确定”并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击“保护文档”，然后在展开的“保护文档”面板中点击“是，启动强制保护”按钮，接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。